Inés Señas, creadora de The Flower Journal, lo dice siempre en sus talleres: «No va a venir la policía del Bullet Journal a ver cómo lo estáis haciendo.»
La primera vez que lo escuché me reí. La segunda me di cuenta de que era la frase más liberadora que nadie puede decirte sobre el BuJo. Y la tercera empecé a pensar en todo lo demás a lo que podría aplicarse.
Spoiler: se aplica a casi todo. Y especialmente, a cómo tienes montada la parte digital de tu negocio.
El problema con los estándares que nadie pidió
Con el Bullet Journal pasa algo curioso. Ryder Carroll, quien lo creó, dice que solo necesitas un cuaderno y un boli. El sistema original es eso: una forma de organizar tus listas y notas con algunas convenciones sencillas.
Pero Pinterest tiene otra opinión. Pinterest dice que necesitas washi tape, acuarelas, stickers, una caligrafía digna de una monja del siglo XVI y seis horas semanales para mantenerlo. El resultado es precioso. También es completamente irreproducible para la mayoría de personas que tienen un trabajo, una familia y un martes a las 11 de la mañana con cuatro reuniones.
Con las herramientas digitales de tu negocio pasa exactamente lo mismo. Alguien siempre tiene una idea mejor de lo que necesitas. Y acaban siendo doce herramientas, tres plataformas de email marketing, dos CRMs distintos y un canal de YouTube que no has actualizado desde 2021.
Qué es lo que de verdad funciona
Lo que funciona es lo que usas. Lo que mantienes. Lo que entiendes lo suficientemente bien como para explicarle a alguien qué hace y por qué lo tienes.
Un sistema digital no tiene que ser complejo para ser efectivo. Tiene que ser tuyo. Adaptado a cómo trabajas tú, no a cómo trabaja la consultora de marketing que viste en un webinar o la emprendedora de Instagram que tiene un setup de oficina que parece un plató de televisión.
La policía del BuJo no existe. Tampoco existe la policía de las herramientas digitales. Nadie va a venir a revisar si usas Notion o un documento de Google. Nadie te va a sancionar por tener el email en Gmail y no en alguna plataforma con nombre en inglés que hace exactamente lo mismo pero cobra 40 euros al mes.
La pregunta que importa
Antes de añadir, cambiar o contratar cualquier herramienta nueva, hay una sola pregunta que vale la pena hacerse: ¿esto resuelve un problema real que tengo ahora mismo, o lo estoy contratando porque alguien me dijo que debería tenerlo?
Si la respuesta es lo segundo, cierra la pestaña. El sistema que ya tienes, aunque no sea perfecto, probablemente esté haciendo su trabajo mejor de lo que crees.
Por dónde empezar
He preparado un test de diagnóstico gratuito de 10 preguntas — sobre herramientas, procesos, web, redes y dependencia técnica — que te da un mapa claro de dónde se está rompiendo tu sistema. Al terminar, hablamos para que te cuente lo que veo.
Sin trampa, sin venta. Solo claridad.
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Montse de la Iglesia es consultora de digitalización estratégica. Ayuda a emprendedoras y pequeños negocios a simplificar su ecosistema digital: herramientas, web, procesos y perfiles digitales. Con más de 20 años en entornos digitales, su enfoque es la simplificación con criterio.