La policía del BuJo (y lo que tiene que ver con tus herramientas digitales) 

En uno de los talleres impartidos por la creadora de The Flower Journal, nos miraba mientras dudábamos si trazar las letras de una manera u otra. «No va a venir la policía del Bullet Journal a ver cómo lo estáis haciendo.»

La primera vez que lo escuché me reí. La segunda, me di cuenta de que era la frase más liberadora que nadie puede decirte sobre el BuJo. Bueno, sobre el BuJo y sobre un montón de cosas más. Entonces, reflexioné sobre a qué areas podía aplicarse esta frase. Spoiler: se aplica a casi todo lo que te venga a la cabeza. Pero en este post, voy a llevarla a mi terreno para contarte qué pasa si se la usamos para repasar todo lo que tienes montado en la parte digital de tu negocio.

El problema con los estándares que nadie pidió

Con el Bullet Journal pasa algo muy curioso. Su creador, Ryder Carroll, explicó que únicamente se necesitaba un cuaderno y un boli. Sin más. No mencionaba marcas, ni había ninguna regla para comenzar con el método. Solo eso: un cuaderno y un boli. El sistema original era una forma de organizar tus listas y notas con algunas convenciones sencillas.

Pero Pinterest tiene otra opinión. Pinterest (y otras redes sociales) pueden hacerte pensar que para iniciarte en el BuJo necesitas washi tape, acuarelas, stickers, una caligrafía digna de una monja del siglo XVI y seis horas semanales para mantenerlo. El resultado es precioso. También, completamente irreproducible para la mayoría de personas de a pie que, a duras penas, rascan unas horas para organizar una agenda al uso. Una idea sencilla, se volvió demasiado complicada y, en mi caso, tiré la toalla.

Con las herramientas digitales de tu negocio pasa exactamente lo mismo. Siempre aparece alguien que te va a dar una idea mejor sobre lo que lo que necesitas. Y, sin darte cuenta, acabas con doce herramientas, tres plataformas de email marketing, dos CRMs distintos y un canal de YouTube que no has actualizado desde 2021.

Qué es lo que de verdad funciona

Lo que funciona es lo que usas. Lo que mantienes. Lo que entiendes lo suficientemente bien como para explicarle a alguien qué hace y por qué lo tienes.

Un sistema digital no tiene que ser complejo para ser efectivo. Tiene que ser tuyo. Adaptado a cómo trabajas tú, no a cómo trabaja la consultora de marketing que viste en un webinar o la emprendedora de Instagram que tiene un setup de oficina que parece un plató de televisión.

La policía del BuJo no existe. Tampoco existe la policía de las herramientas digitales. Nadie va a venir a revisar si usas Notion o un documento de Google. Nadie te va a sancionar por tener el email en Gmail y no en alguna plataforma con nombre en inglés que hace exactamente lo mismo pero cobra 40 euros al mes.

La pregunta que importa

Antes de añadir, cambiar o contratar cualquier herramienta nueva, hay una sola pregunta que vale la pena hacerse: ¿esto resuelve un problema real que tengo ahora mismo, o lo estoy contratando porque alguien me dijo que debería tenerlo?

Si la respuesta es lo segundo, cierra la pestaña. El sistema que ya tienes, aunque no sea perfecto, probablemente esté haciendo su trabajo mejor de lo que crees.